Guia operativa
Automatización contable con IA
La automatizacion contable con IA consiste en convertir tareas repetitivas en flujos verificables: leer documentos, entender el contexto, proponer asientos, cruzar pagos y detectar incidencias antes de que lleguen al cierre. Talky aplica agentes de IA a esos procesos para que el equipo financiero revise excepciones en lugar de introducir datos linea a linea. La clave esta en combinar velocidad con control: cada automatizacion debe ser trazable, explicable y conectada al ERP.
Casos de uso
Donde Talky reduce trabajo manual
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Captura automatica
Lectura de facturas, albaranes, pedidos y documentos desde varios formatos.
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Propuesta contable
Asignacion de cuentas, impuestos, proveedores, centros de coste y reglas de cliente.
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Cruce documental
Comparacion entre factura, pedido, albaran y banco para detectar diferencias.
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Revision por excepcion
El equipo se centra en casos con baja confianza, discrepancias o falta de evidencia.
Flujo operativo
De documento a contabilidad verificada
Talky conecta la captura documental, el razonamiento contable y la conciliación con los sistemas que ya usa el equipo financiero.
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1
Captura y normaliza documentos
Facturas, albaranes, pedidos, nominas y extractos se leen desde PDF, imagen, correo, ERP o carga manual.
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2
Interpreta contexto contable
Los agentes de IA proponen cuentas, impuestos, centros de coste, proveedores y reglas de validacion segun el historico.
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3
Verifica y concilia
Talky cruza documentos, movimientos bancarios y datos de ERP para detectar discrepancias antes del cierre.
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4
Entrega datos listos para el sistema
El resultado queda preparado para A3, SAP, Dynamics, Sage, Holded, Odoo, Xero, QuickBooks u otros sistemas.
Integraciones
Automatizacion conectada al sistema contable
El resultado debe terminar en el ERP o sistema de contabilidad, no quedarse en una herramienta aislada.
Seguridad
Automatizar sin perder auditabilidad
Cada decision de IA debe quedar conectada al documento, usuario, fecha y motivo para facilitar control posterior.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los equipos antes de probar Talky
Que diferencia hay entre OCR e IA contable?
El OCR lee texto. La IA contable interpreta contexto, propone criterios y conecta documentos con historico y reglas.
Por donde conviene empezar?
Normalmente por facturas, conciliacion bancaria y revision de excepciones, porque concentran mucho trabajo repetitivo.
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